PHC Billing FX

Gestão completa dos dados de cada Cliente

Pode guardar e actualizar toda a informação sobre cada Cliente.

Emissão e impressão de documentos de facturação

Desde a emissão de facturas, vendas a dinheiro, notas de crédito, guias de remessa e facturas proforma, todos os documentos necessários para debitar os seus clientes.

Duplicar documentos de facturação

Duplica documentos de meses anteriores, faz eventuais alterações e factura os seus clientes.

Controlo da rentabilidade

Análise documento a documento do lucro para permitir controlar a rentabilidade.

Multi-descontos

Pode ter tabelas de desconto e emitir documentos com até 6 descontos comerciais e um desconto financeiro.

Clientes para venda a dinheiro

Não é obrigado a abrir uma nova ficha de cliente para cada cliente. Pode ter um cliente de VD que lhe permite colocar apenas os seus dados no documento que emite.

Gestão de vendedores

Pode definir quem é o vendedor de cada cliente e de cada documento, para de seguida saber o que vendeu cada vendedor e qual o melhor vendedor.

Controlo de limite de crédito

Pode definir para cada cliente o valor máximo em conta corrente, para ser avisado ou mesmo impedir de continuar a vender caso esse limite seja ultrapassado.

Retenção automática de IRS

Para o caso de necessitar, o documento pode ser emitido já com os cálculos do IRS a ser retido.

Diversas taxas e tabelas de IVA

Pode emitir documentos com várias taxas de IVA e facilmente alterar ou criar novas, quando o Estado as altera.

Pagamentos em tranches

Pode registar o pagamento de documentos de facturação em várias tranches/prestações. Assim que emite o documento pode de imediato definir o modo de pagamento acordado com o cliente e dividir o pagamento em vários movimentos.

Cópia entre documentos de facturação

Está disponível a cópia entre documentos de facturação. Neste sistema é muito mais simples emitir a factura a partir de uma guia de remessa/transporte ou uma nota de crédito a partir de uma factura.

Emissão de recibos

Pode emitir um recibo com um ou vários movimentos de conta corrente.

Facture Automaticamente Avenças.

Facturar avenças aos seus clientes vai ser ainda mais fácil com o sistema PHC FX: vai ser automático. No PHC FX pode automatizar a facturação de avenças e ganhar tempo para o seu negócio.

Emissão de recibos para regularizar contas de clientes

Pode emitir e imprimir recibos que regularizam as contas dos clientes.

Regularizar cada movimento total ou parcialmente

Em cada recibo poderá incluir os movimentos de conta corrente que desejar e de cada um indicar a parte que é regularizada.

Não processar enquanto o cliente não pagar

Pode emitir o recibo para o poder imprimir e enviar ao cliente e só processar quando efectivamente receber o dinheiro.

Retenção de IRS

Pode proceder à retenção de IRS no recibo em função do tipo de cliente.

Gestão de artigos e serviços

Pode ter a ficha completa de cada artigo ou serviço para posterior utilização em documentos, propostas, etc.

Código de barras

Pode movimentar o artigo através do código de barras ou da sua referência.

Imagem do artigo

Para cada artigo pode ter a sua imagem arquivada.

Cinco tabelas de preço de venda

Várias tabelas de preço por artigo com ou sem IVA incluído, para permitir classificar na ficha do cliente qual a tabela que usará.

Ficha de cada vendedor

Pode guardar a informação necessária sobre cada vendedor.

Cálculo de vendas e recebimentos

Consegue consultar todas as vendas de cada vendedor, contas correntes em aberto e recebimentos.

Emissão do ficheiro SAF-T PT para as Finanças

Pode a qualquer momento emitir o ficheiro SAF-T PT para entregar aos fiscais das finanças.

Gestão de utilizadores com acessos e password próprias

Pode ter o número de utilizadores que desejar e definir exactamente o que podem consultar.

Utilizadores em simultâneo

O facto de ser apenas debitado pelo número de utilizadores em simultâneo, permite adaptar a utilização do software às suas necessidades, sem ter que subscrever licenças que não iria utilizar.

Painel central e painéis de informação

Pode ter atalhos no painel central para as áreas mais usadas, bem como arrastar a informação e análises que pretende ter sempre disponíveis.

Acções favoritas e recentes

Em cada ecrã ficam guardadas as acções que executou recentemente para facilitar a utilização do software.

Links rápidos e ecrãs recentes

Pode arrastar do menu ou do próprio ecrã um atalho para a barra de ligações rápidas, ficando assim com um ecrã à distância de um clique.

Mapas definidos pelo utilizador em qualquer ecrã

Tem um desenhador de relatórios para qualquer tabela que lhe vai permitir construir as listagens que desejar.

Desenho da impressão de todos os documentos

Se não gostar de nenhum dos desenhos de documentos que já vão no software, pode desenhar o seu.

Importação de dados

Para que o arranque seja imediato pode importar os dados do sistema que utilize.

Assistente de arranque de utilização

Possui um assistente que lhe facilita a configuração inicial dos dados para que possa começar a trabalhar assim que inicie a subscrição.

Dados em Folhas de Cálculo

A qualquer momento faz download dos dados do seu PHC FX para utilizar em folhas de cálculo.

Multi-empresa

É um sistema multi-empresa, pelo que à entrada poderá logo definir qual a empresa com que deseja trabalhar.

Multi-língua

O software está preparado para Português, Inglês ou Espanhol. Pode ter utilizadores diferentes nas várias línguas.

Apagar registos de seguida

Pode apagar de seguida uma série de registos de uma determinada tabela. Esta opção é útil quando está a realizar a importação de dados de ficheiros externos, pois em caso de engano pode apagar tudo e fazer outra vez.

Backups do Utilizador

Além dos vários programas de backup do sistema PHC FX, pode fazer o seu, copiar qualquer tabela para um ficheiro e guardá-lo no seu disco.

Software Certificado

O seu sistema PHC FX já está certificado (com o número 004!) e já tem todas as funcionalidades que asseguram a total legalidade da utilização ao abrigo da respectiva portaria.